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新宝2OA“车辆管理系统”拥有完善的组织流程管理制度,可实现企业车辆从入库到审批、借用、维护等一系列管. . .

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新宝2OA车辆管理解决方案,实现企业用车规范化、透明化

       没有规矩不成方圆,但有了规矩如何执行又成了问题。许多企业为了便利员工办公出行,会统一购入公车方便使用,但因各种因素影响,有时企业车辆管理却形同虚设。新宝2OA协同办公系统所特有功能模块“车辆管理系统”拥有完善的组织流程管理制度,可实现企业车辆从入库到审批、借用、维护等一系列管理需求,让车辆管理规范化、透明化。

       中国建材股份有限公司(以下简称“中国建材”)是中国建材行业的领军企业,主要经营水泥、轻质建材、玻璃纤维及玻璃钢制品以及工程服务业务,有四条生产线,在80年代早期建设了第一条石膏板生产线,自此发展成为中国完整的隔墙吊顶体系的领先供货商。

       这里我们以中国建材为例,提出并设计了一款车辆管理规划解决方案,以为企业构建完善的车辆管理体系,实现企业用车的规范化,管理的透明化。新宝2提出中国建材OA车辆管理系统规划建设方案,具体参考建议如下:

       车辆档案管理:车辆管理员在车辆购入时需同步录入车辆档案,将车辆详细信息呈现在系统上,保证相关人员可以随时查看。

       用车申请:有车辆需求时,需先行在OA上提交车辆申请流程,流程图由管理员根据企业审核制度提前录入,审批人员在线审批,审核人员可同步查看流程进行备案。

       车辆使用:审批通过的用车申请可在约定日期取车使用,使用人员严格遵守车辆使用制度,保证正常使用车辆,归还时安全无损坏。

       车辆归还:使用人需在约定期限内按时归还车辆,归还时需经车辆管理员检查确认车辆使用正常无损伤,因个人原因造成的损伤需由使用人赔付。若有意外需延时归还,也要及时在OA上备案,避免耽误下一申请人使用。    

       车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,结束后录入新宝2测速,并按实际情况对车辆进行年检。

       综合统计查询:OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能等。如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       新宝2车辆管理新宝2测速可以加强企业对车辆的管理模式,有效解决企业车辆资源配置不合理、管理难度大等问题,让车辆使用更加规范合理、公开透明,避免“公车”变“私车”等车辆滥用问题,损害企业利益和形象。

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