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新宝2测速,对于现代企事业单位而言改变了传统的办公管理模式,同时也为企业建立完善的信息管理和提升协同办. . .

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中国中旅OA会议管理系统:合理规划会议,降低资源消耗

       新宝2测速,对于现代企事业单位而言,是一个十分得力的助手,它的出现改变了传统的办公管理模式,同时也为企业建立完善的信息管理和提升协同办公效率奠定基础,尤其是在企业会议管理方面,体现出非常重要的价值。

       中国中旅是华侨旅行服务社,是中国第一家旅行社。1990年中国中旅(集团)公司和中国中旅集团在北京成立。1994年,“CTS中旅”商标经国家工商行政管理总局商标局核准注册。2008年,港中旅集团旗下中旅总社(CTS)港中旅国际(CTI)招商国旅(CMIT)香港中旅社和海外分社经过整合重组,共同组成了中国旅行社总社有限公司。

       新宝2OA专家团队根据中国中旅自身状况及会议需求,做出如下OA会议管理系统规划方案参考建议,具体如下:

       会议室预订申请:在申请预订会议室时,可以通过多种组合条件(如会议室大小、所在位置、会议室资源等)筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       会议计划管理:会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

       会议组织管理:实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理:在会议召开过程中或结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出息情况、议题讨论、会议发言等,并整理形成会纪要,以提高管理层审批、监督效率。

       会议管理系统:通过会议查询功能,实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

       会议决策管理:会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。通过议题汇报等功能实现对议题汇报人员的有效提醒与过程管理,全面推进会议进程及汇报质量。

       中国中旅OA办公软件的实施、上线,不仅有助于企业合理安排会议计划,降低企业时间成本及资源消耗,并且可有效提升会议效率,培养员工良好的习惯及业务执行能力,从而加强企业决策能力。

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