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OA办公自动化系统的实施、上线,除了能够帮助企业合理安排日常会议,还能够够帮助企业节约时间成本及资源. . .

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大连实德OA会议管理系统:给企业会议一个“支撑点”

       OA办公系统,作为现代企业管理必不可少的工具来说,最大的改变就是颠覆了传统的办公管理模式,在此基础上也使企业建立了完善的信息管理和提升协同办公效率奠定基础。企业之中,召开会议是诸多重要工作中的一项,而OA会议管理系统的出现对于企业而言有着重要的价值,在会议相关问题上有了新的支撑。

       大连实德集团有限公司,是一个拥有多个产业实体的综合性民营企业集团,以化学建材业为主,家电产业、金融保险业和文化体育产业综合发展的产业格局。实德品牌在品牌价值实验室 (World Brand Value Lab)编制的2010年度《中国品牌500强》排行榜中排名第70位,品牌价值已达85.23亿元。

       新宝2OA专家团队根据大连实德自身状况及会议需求,做出如下OA会议管理系统规划方案参考建议:

       会议室预订申请:在申请预订会议室时,可以通过多种组合条件(如会议室大小、所在位置、会议室资源等)筛选来精确定位目标会议室并查看会议室的预定情况。

       会议计划管理:会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平,简化会议管理人员操作,保障会议的有序开展。

       大连实德OA会议组织管理:实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

       会议记录管理:在会议召开过程中或结束后,记录会议召开的各方面的细节情况,如基本情况、出息情况、议题讨论、会议发言等,并整理形成会纪要。

       会议管理系统:通过会议查询功能,实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询,保证流程所到之处皆有信息记录,帮助企业形成详细的会议情况。

       会议决策管理:会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理,从而实现“未会先议”,提升会议决策效率与效果。

       新宝2OA建议的大连实德OA办公自动化系统的实施、上线,除了能够帮助企业合理安排日常会议,还能够够帮助企业节约时间成本及资源,让企业的每一位员工形成一种习惯,有计划、有条理地安排手中的工作,从而有效提升办公效率。

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