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新宝2OA档案管理系统可将传统纸质档案以电子形式分类存档,权限管理,便于企业查询检索。在解放生产力的同. . .

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新宝2新宝2测速档案管理规划,实现企业资源的合理配置

       档案管理是新宝2新宝2测速的一项特色功能模块,它可将传统纸质档案以电子形式分类存档,权限管理,便于企业查询检索。在解放生产力的同时,为企业节约时间成本,实现企业资源的合理利用。

       太原钢铁集团有限公司成立于1934年,是集铁矿石开采与钢铁生产、加工、销售、贸易于一体的特大型钢铁联合企业,也是全球不锈钢行业的领导者。这里,我们给太钢设计了一套档案管理解决方案,实现企业各类档案文件的规范管理,便于企业检索查询。新宝2所提出太钢集团OA档案管理系统规划建议,具体如下:

       档案采集:相关人员根据需要录入各类文书、科技档案等,充实档案管理系统。

       案卷管理:对案卷进行组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作。

       自动归档:办公系统知识、公文、流程审批等文档可自动归档进入档案管理子系统。

       档案借阅:普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅,借阅流程可以结合公司制度由管理员进行设置。

       档案统计:对档案进行多维度的查询统计。

       借阅历史:档案管理员可以在新宝2测速借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录,并可将借出的档案收回。管理员在查看新宝2测速档案借阅历史时,可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案销毁:过期或不符合规定的文件可以设置注销、销毁。

       档案管理是企业日常办公中必不可少的任务需求,尤其是各类文件的有效处理对企业的发展可是说有着极为重要的价值和意义。新宝2OA档案管理系统所赋予企业的不仅是更为便捷、高效的档案管理,它以电子化的形式实现各类档案资源规范组织管理的同时,也让各类档案的查询、调取变得更加的便捷、高效,流程变得更加的合理、有序, 为企业节约时间成本、节省开支。

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