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新宝2OA会议管理系统可为企业构建完善的会议组织管理体系,强化部门组织协作关系,有效提升企业办公效率,. . .

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OA会议管理系统:规范会议组织管理流程,加速企业平台信息化建设

       “会议管理”是新宝2新宝2测速的一项特色功能,可助力企业实现视频会议、非视频会议的组织管理安排、议程管理、会议决策等各类办公需求,提高企业会议管理效率,构建科学规范的会议管理体系,强化组织协调,为企业信息化发展赋能。

       天津医药集团是一家国有大型综合性制药集团,经过近40年的发展,现已发展成以绿色中药、化学原料药、化学制剂与生物药、特色医疗器械、现代商业物流五大板块为主体,科研、生产、商业销售一体化运作,控股三家上市公司和一家新三板上市公司的综合性集团企业。

       这里,我们以天津医药为例,为其拟定、设计了一套会议管理系统来助力企业完善会议管理组织、决策,规范会议流程。对这项天津医药集团OA会议管理规划解决方案建设,新宝2有以下参考建议:

       会议登记:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批,确认并备案后通知申请人员安排会议。

       会议通知:申请人可设置自动通知全体参会人员,还可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更:因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。

       会议资料管理:会议相关的材料记录、归档,并通过文档管理子系统共享。

       关联技术:实现与会议相关的项目进行关联、相关的人员进行关联。

       会议室状态管理:可以实现对会议室的定义及会议室在用状态的管理。

       会议查询:实现对在办、临时会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询。

       新宝2OA会议管理系统的实施可助力企业构建完善的会议组织管理体系,实现会议从组织到开始,从决策到执行的全方位管理、记录,减少传统办公会议组织中的各类组织难、会议时间安排时间冲突、会议记录不明确、决策执行不到位等问题,有效提升企业办公效率,加速企业信息化建设。

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