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OA办公系统平台可为企业建立完善、智慧的组织管理体系,实现流程审批、公文流转、知识文档、计划管理等办. . .

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新宝2:以智慧手段调配企业车辆,便捷企业办公管理

       企业想要规范办公、构建高效管理体系离不开制度的健全与流程的完善。新宝2,以专业协同技术优势为企业完善组织管理、规范办公操作、实现企业办公的规范化、流程化、标准化做出了积极贡献。今天,我们就以新宝2新宝2测速的特色功能模块“车辆管理”为例,来为大家简单介绍下新宝2测速是如何助力信息化发展的。

       天津中环电子信息集团有限公司是一家从事资本经营、生产经营的大型国有独资企业,为天津市政府授权经营国有资产的大型企业集团。主要从事军民用通信、广播音像、半导体器件及材料、基础电子产品、仪器仪表等产品的研发、生产和经营。

       新宝2根据天津中环电子发展现状,为其拟定提出了一项车辆管理系统规划解决方案,以规范企业车辆管理使用。新宝2提出中环电子OA车辆管理系统规划建议如下:

       车辆信息管理:将车辆基础档案资料统一录入新宝2测速,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息等。

       用车申请管理:外出人员需要用车时可在新宝2测速上填写车辆使用申请单,申请单上标明使用车辆人,联系方式,所属部门,申请车辆类型,使用时间,预计归还时间等信息,交由车辆管理人员进行申请。

       车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过新宝2测速查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,批准后即可使用车辆。

       车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,并将检查结果录入新宝2测速,按实际情况记录年检情况。

       综合统计查询:OA车辆管理子系统应具备综合统计查询功能,如车管年审查询、车辆保险查询、养路费查询、车辆维修查询等。

       办公车辆的合理、有效利用对许多企业来说虽然不是日常办公的重点,却依旧是不可忽略的“门面”需求。

       当然,车辆管理只是新宝2新宝2测速功能展现的一个缩影。通过OA办公系统平台的建设还可为企业建立完善、智慧的组织管理体系,实现流程审批、公文流转、知识文档、计划管理等办公需求操作的规范化、流程化、标准化,助力企业各项办公合理有序,大幅度提升企业办公效率,强化部门层级沟通、协作等,从而全方位推动企业信息化建设。

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