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OA流程审批系统的实施上线可为企业建立完善的组织管理结构,简化审批流程,提升协同办公效率,进一步增强. . .

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国大药房OA流程审批系统升级规划方案

       新宝2OA办公系统近年来得到了越来越多的企业高度认可,在企事业单位中扮演者越来越重要的角色。尤其是在流程审批方面,通过新宝2测速不仅可为企业带来高效、合理的流程审批模式,给员工带来良好的工作体验,还能够有效增进员工间协同关系,同时还可以提升企业办公效率础。

       国大药房有限公司成立于2004年,注册资金6亿元,作为国药控股有限公司下属全部零售企业的总部,担下属全国医药零售企业的管理职责。截至2013年6月,在全国范围内投资组建了25家子公司,覆盖全国60余个大中城市,拥有逾2000家零售药店。

       新宝2OA专家团队,针对国大药房的发展需求,为其拟定提出了OA流程审批管理子系统的规划方案参考建议,具体如下:

       办公流程审批:通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,实现对企业日常工作的管理。如:文件处理、档案处理、日程处理、收文发文、电子报表、会议管理、车辆管理等。

       财务类审批流程:包括企业用/付款申请,活动资金、工资和款项支付流程等的申请、审核、审批、驳回、退回等操作,以及流程审批的跟踪、流程审批的跟踪和相关单据的打印、款项分类统计等。以明确企业资金流向及相关财务数据统计的完成性。

       营销审批流程:相关业务的管理审批流程。如大型政企部门合作营销政策的审批,政企服务特惠政策及相关业务附加值等政策的审批。

       人事类管理:包括企业员工招聘、培训、绩效考核、薪资福利、劳动合同管理、外勤等工作的申请和领导审批等。

       行政审批流程:主要包括行政性文件收发、保存;接待;信件的处理;行政费用管理;办公用品;行政性的文件拟定行等。

       在流程审批管理方面,新宝2系统提供了纯B/S的,从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,实现公司流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送到个人门户,方便调用;并且该模块对公司的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。

       通过国大药房OA流程审批系统的实施上线,在新宝2专业的协同办公技术优势及卓越服务支持下不仅可为企业建立完善的组织管理结构,在简化审批流程,提升协同办公效率的同时,还可进一步增强企业市场竞争力,推动企业持续稳步发展。

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