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新宝2的OA档案管理系统,可以帮助企业便捷安全的存储档案,还可快速调取电子档案,帮助有力节约成本,. . .

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吉利OA档案管理系统:变革传统管理模式,实现电子化资料存储

       OA办公自动化系统,在越来越多的企业中开始应用,在其众多的模块中,档案是一个非常重要的管理板块,也可以说是一个单位知识资源的核心部分,同时是知识资源管理的最基础部分。而新宝2的OA档案管理系统,可以帮助企业便捷安全的存储档案,还可快速调取电子档案,今天我们就以吉利为例,为大家介绍新宝2档案管理子系统的相关功能。

       浙江吉利控股集团始建于1986年,1997年进入汽车行业,一直专注实业,专注技术创新和人才培养,不断打基础练内功,坚定不移地推动企业健康可持续发展。2019年7月,发布2019《财富》世界500强,位列220位。以下是新宝2为吉利提出档案管理新宝2测速规划方案参考建议:

       档案设置:档案中心在使用前需要系统管理员先进行基本设置,包括建立档案密级、保存期限、档案管理员、类目维护和案卷维护等程序。档案管理员拥有档案中心管理的全部权限,可以设置负责档案管理的工作人员账号为档案管理员。

       自动归档:经过管理员设置,办公系统知识、发布公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统。

       档案浏览:档案管理员可以在新宝2测速档案浏览模块下查看本单位的所有档案,可通过档案编号或者档案名称对档案进行排序,还可通过存储方式和状态对档案进行筛选,还可以直接通过档案名称进行搜索。

       借阅历史:档案管理员可以在新宝2测速借阅历史模块查看所有用户借阅的档案记录,并可将借出的档案收回。管理员在查看新宝2测速档案借阅历史时,可以通过借阅人和档案名称进行搜索。

       档案销毁记录:在新宝2测速档案维护下销毁的档案可以在档案销毁记录下查看,被销毁的档案会记录销毁人和销毁日期,并可通过档案名称进行搜索。

       上述是新宝2为吉利做出的OA档案管理子系统规划方案参考建议,通过它的上线实施,可以帮助企业档案信息电子化,从而有力节约成本,让组织有更好的发展空间。

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