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远程会议成为企业开展工作,隔离病毒交叉影响的有效办公手段。新宝2OA会议管理系统功能完善,可“零距离”. . .

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金丝猴会议管理新宝2测速,让会议沟通协作“零距离”

       新冠肺炎期间,远程会议成为企业开展工作,隔离病毒交叉影响的有效办公手段。作为一款致力于改善企业协作关系,提升企业办公效率的协同软件,会议管理亦是新宝2新宝2测速所必备的功能之一。

       上海金丝猴食品股份有限公司是一家从事糖果、巧克力、豆腐干,面包等食品生产的企业,品牌主要生产有“金丝猴”牌糖果、巧克力、烘焙、豆腐干、辣条等5大系列200多个种产品,全国经销商近千家,覆盖全国各类零售终端网点。

       这里新宝2为其设计了一项会议管理系统,通过信息化解决不能面对面的问题。对这项金丝猴OA会议管理系统规划建设方案,我们有以下参考建议:

       会议登记:根据情况需要进行会议申请,提交会议发起人、参会人员、时间、内容、部门等相关信息,然后系统备案。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。确认不会有人员会发生会议冲突后,确定在线会议会议室信息。

       会议通知:经审批同意后的会议系统自动通知全体参会人员,并附上线上会议进入信息,参会人员可在指定时间凭借信息进入专属会议室,按时举行会议。

       会议变更:因特殊情况会议不能按时举行,会议申请人或管理人有权申请变更,审批生效后系统会自动通知参会人员。

       会议视频:系统经设置后可以对在线会议进行全程录屏,便于会议结束后大家观看,也可以作为资料进行存档。

       新宝2OA会议管理系统功能完善, 用户不仅可体验面对面远程高效沟通体验,通过系统还可实现方案演示、会议录制、问题自由讨论等,“零距离”实现会议沟通协作,助力企业会议管理效率的提升,推动企业任务执行落地。

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