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新宝2为吉利做出提出OA会议子系统规划方案,助力企业高效决策、执行有力,有效增进各部门间的协作沟通. . .

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吉利OA会议管理子系统:加强会议统筹,协调内部工作

       会议,是所有企业都绕不开的一个名词,然而在开会这件看似很小的事情上,却存在着不少学问。有的企事业单位在开会时因为缺乏统筹能力,而造成整体时间被耽搁浪费,但是如果能够借助OA办公系统的话,那么关于会议的很多问题都能够有效解决。

       时下,新宝2测速已经成为企业办公必不可少的工具。它不仅能够帮其省去繁琐的工作流程,减少时空限制带来的困扰,还能够进一步加强企业内部工作协调能力。

       浙江吉利控股集团有限公司是一家民营轿车生产经营企业,在浙江省有四个专门从事汽车整车和动力总成生产的制造基地,主要业务为制造及分销汽车及汽车零部件,是中国最大民营汽车生产企业。

       新宝2专家通过分析研究,为吉利做出如下OA会议子系统规划方案参考建议:

       会议申请:会议发起人在新宝2测速上发起会议申请,并填写清楚会议主题、与会人员和所需会议室要求,会议备注处还需填写清楚会议类型、主持人、主办部门、负责人及联系方式、会议开始与结束时间,有需要额外准备资料的也可以填写进去。

       会议审批:新宝2测速管理员收到会议申请后确认内容提交给相关领导审批,审批通过后安排会议通知:会议审批后新宝2测速会自动通知所有与会人员,并同时发送会议相关资料。会议室并反馈给会议发起人。

       会议确认:需要参会的人员收到新宝2测速提醒后将根据自己时间安排确认是否参会,无法出席会议的回复缺席原因。提前确认参会的人员如果临时出现意外仍可在会议开始前提出缺席。回馈都会通过新宝2测速发送至会议发起人处。

       会议提醒:会议开始前一天,新宝2测速会提醒员工提前准备会议所需资料,会议前半个小时新宝2测速会提醒员工时间保证其按时出席。

       吉利OA会议子系统的实施、上线,在新宝2专业的协同办公技术服务支持下不仅可有效的提高会议室管理、会议服务管理、会议组织管理、会议议程管理、会议决议管理的效率,让企业的决策结果、执行力有效落地,还可有效增进各部门间的协作沟通,提高企业团队发展凝聚力。

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