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新宝2OA行政管理的实施,可以使企业行政管理更加科学规范合理化,简化传统行政办公流程,使企业协同办公效. . .

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金州集团OA行政管理系统:为传统行政工作“减负”

       企业行政管理工作,是企业的一项非常重要的工作内容,但是在信息化日益发展的今天,如果利用新宝2测速加以辅助,则不仅对能够帮助行政部门实现对企业内部信息的沟通、交流,还可在企业的管理培训、绩效考核,资源的采购、入库等方面予以协助,还能对行政工作进行“减负”。

       江苏金洲粮油集团是集农产品精深加工、粮油食品、调味品、休闲食品、高中档小包装油、塑料制品及彩色印刷包装、粮油仓储及物流于一体的民营企业。

       新宝2OA专家团队,针对金州集团发展现状及需求分析,认为集团要想通过新宝2测速的实施、上线来实现行政管理的高效、便捷,可参考如下OA行政管理系统规划方案建议:

       人事信息管理:通过人事档案提供全面的人力资源数据存储方案,形成完善和动态的人力资源数据库,即时跟踪动态的人力资源数据,包括个人基本信息、系统信息、合同信息、考勤角色和级别信息等。

       培训管理:根据业务需求将各种与工作相关的内容做成试卷,以供人员进行考试或者自测。同时,还可以在培训管理平台中查看培训通知、培训记录和培训资料,申请参加培训和申请培训请假、审批培训、审批培训请假。

       办公用品管理:通过OA协同办公系统轻松实现办公用品的查询、采购和领用等。管理员可根据企业配置需要对办公用品做全面管理,并进行分类管理。员工可通过资产采购、入库、领用、归还等一系列全流程驱动,实现自动资产信息实时同步,无需手动登记和操作。

       会议室管理模块:通过集中的会议室展现和管理,实现资源的合理利用。大型会议,可以选择容量更大的会议室,视频会议则需要选择包含视频设备的会议室。方便快捷的查找会议室,快速预定或者放弃预定,都是通过流程审批来完成。

       考勤管理: 一方面,通过对考勤数据的统计并与OA考勤流程相结合,转化为考勤数据报表,比如请假、加班、出差、调休等流程的在线申请和审批,支撑企业所固化的考勤管理规则的执行,帮助企业规范考勤管理流程,方便管理者及时掌握员工去向,并减少人事专员的数据类工作。

       绩效管理:通过将绩效考核制度嵌入到OA流程中,企业根据自己的实际情况设定适合的绩效考核方案,并可对不同岗位进行考核方案设置,一个界面可以对所有下属的绩效考核进行集中处理。

       薪酬管理:员工可在线查看自己的工资单,管理者可通过薪资报表了解整体薪资结构,实现企业薪酬体系的智能化管控。如新宝2新宝2测速即集薪酬录入、统计、调整、查看、上报等多功能于一体,便于员工及时查询相关信息。

       通过金州OA行政管理的实施,可以使企业行政管理更加科学规范合理化,同时还简化了传统行政办公流程,使得企业协同办公效率得以提升,为企业信息化建设赢得优势。

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