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 新宝2通过会议管理新宝2测速可实现对线下非视频会议相关的各种资源的管理,同时实现对会议准备、会议过. . .

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观池会议管理新宝2测速:全局安排计划,高效统筹会议资源

       新宝2通过会议管理新宝2测速可实现对线下非视频会议相关的各种资源的管理,同时实现对会议准备、会议过程、会议结果的全程管理,将会议这一重要的办公行为价值最大化。

       观池是中国最具规模的专业影视制作公司之一,拥有世界各地多国导演等制作资源,拥有美国、欧洲、澳洲及东南亚等众多国家和地区的海外拍摄经验。观池,以国际化的水准、多样化的风格和专业化的管理与生产流程服务于每一位客户,享有颇高的信誉和业界知名度。

       这里新宝2为其设计了一款会议管理OA子系统来帮助企业完善会议制度,提高会议效率。这款观池OA会议管理系统规划建设方案具体实施参考建议如下:

       会议登记:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,同时进行权限的限制,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

       会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批,确认无误后安排会议室。

       会议通知:确定好地点后可通过系统自动通知全体参会人员,有需要的可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

       会议变更:因特殊情况会议不能按时举行的,会议申请人或管理人有权申请变更,变更需领导审核后生效。

       会议服务管理:管理食宿安排的申请、批办,以及对会议室设备进行统一管理,员工可按需申请。

       会议资料管理:会议相关的材料记录、归档,并通过文档管理子系统共享。

       会议是企业管理中的一项重要事务,亦是企业指令传达、规划任务安排,推动企业发展的有力支持。新宝2OA会议管理系统不仅有助于简化会议申办流程,实现企业会议管理的全局安排计划,高效统筹会议资源,亦确保了会议相关内容可以有序进行,推动了企业执行力的有效落地,促进了企业整体办公效率的提升。

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