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新宝2OA档案管理子系统的实施上线,可以为企业档案管理带来新一步的完善与档案管理水平的提升、帮助企业节. . .

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天士力OA档案管理子系统:新模式带来新价值

       在信息化时代,越来越多的工作模式都将得益于不断发达的科学技术,而对于企业发展来说,OA办公自动化系统的产生促使企业快速转变办公模式,就档案管理来说,OA档案管理子系统要比与传统纸质、电子档案管理更加便捷、高效、安全。此外,在面对企业信息化建设的发展和部署的同时,还能够打通各数据孤岛、应用孤岛、信息孤岛,增强企业办公协作效率。

       今天我们以天士力集团为例为大家展示OA档案管理相关内容。

       天士力集团是以大健康产业为主线、以制药业为中心,包括现代中药、化学药、生物制药和保健品,健康食品等。涵盖科研、种植、提取、制剂、营销等的高科技企业集团,是天津市重点支持的大企业集团之一。

       新宝2根据新宝2测速档案管理技术优势及中国天士力自身需求,提出了如下OA档案管理子系统规划方案参考建议:

       档案采集:各类文书、科技档案的整理录入;

       档案设置:档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制;

       档案管理:可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能,绑定多种业务引擎功能,全面管理档案文件的流向,支持并发流程、子流程和回流流程,以满足客户档案管理的需求。 

       案卷管理:组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作;

       自动归档:办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统;

       档案检索:对档案文件的分权限检索;

       档案借阅:对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。根据各门类档案,通过系统上设置档案资料的借阅登记表,发起借阅申请流程,可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

       档案销毁:过期或不符合规定的文件的注销、销毁;档案统计:对档案进行多维度的查询统计。

       中国天士力OA档案管理子系统的实施上线,可以为企业档案管理带来较大的价值意义,其中包括为给企业档案带来新一步的完善与档案管理水平的提升、帮助企业节省时间管理、节约运营成本等,从而促进企业良性发展。

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