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OA车辆管理系统规划参考建议的实施、上线,不仅可实现有效管控企业公用车辆,避免公车私用、损坏公务的情. . .

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新希望车辆管理OA子系统:有效管控车辆,优化资源配置

       企业运行中,公车管理也是每个企业要面对的事情,很多公司为了寻找科学管理的方式也曾经走了很多弯路。那么企业公车管理混乱会带来哪些棘手的问题呢?

       1、公车管理松懈可能会造成公车私用或是公车弃置,从而给企业资产造成损失的资产可以最优利用成为大家都很关注的问题之一。

       2、由于没有严格的公车管理系统,可能会造成企业员工用车懒散不报备,真正需要用车的人无法找到车辆,给工作带来不变。

       实际上,不规范不科学的管理会给企业带来多方面且不必要的损失,在这里就不一一赘述了。新宝2作为OA协同办公行业代表,在车辆管理方面有着丰富的项目实施经验及成功案例。今天,我们以新希望集团为例,为其提出公用车辆OA管理规划建议。

       (企业介绍)新希望集团是中国农业产业化国家级重点龙头企业,中国最大的饲料生产企业,中国最大的农牧企业之一,拥有中国最大的农牧产业集群,是中国农牧业企业的领军者。集团向社会提供不可或缺的农业产业链上下游产品,并以”为耕者谋利、为食者造福”为经营理念,致力于打造世界级的农牧企业。

       新宝2为新希望集团提出相关的OA车辆管理规划建设方案参考建议如下:

       车辆档案管理:将车辆基础档案资料统一录入新宝2测速,如登记车牌号码、车辆类型、发动机型号、购买保险时间、厂牌型号、购置日期等,并可按车牌号、车辆类型、当前状态查询车辆信息。

       用车申请管理:外出人员需要用车时需要先行在新宝2测速上填写车辆使用申请单。

       车辆使用管理:车辆管理员收到申请后通过新宝2测速查询目前车辆安排,确认是否有待用的申请车辆类型,并核实情况,确认后方可使用车辆。

       车辆归还管理:如果车辆无法按期归还需要在新宝2测速上提交续用申请,防止耽误其他员工使用。归还车辆时车辆管理人员需进行车辆检查,并将车辆情况录入新宝2测速。

       车检管理:车辆管理员需要定期安排车辆检修,车辆清洗,结束后录入新宝2测速,并按实际情况对车辆进行年检。

       新希望OA辆管理系统规划参考建议的实施、上线,不仅可实现有效管控企业公用车辆,避免公车私用、损坏公务的情况发生,还能够优化资源配置、加强企业管理,促使企业稳步发展。

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