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OA办公系统的实施、上线,为现代企业办公带来了新的体验。它所赋予现代企业的是更加合理化、有序化、规范. . .

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如意公文管理新宝2测速:高效协同,打造不一样的办公模式

       OA办公系统的出现给现代企业办公管理方式带来了巨大改变。它让企业不再局限于传统的面对面办公模式,借助网络优势,办公不再受空间、距离限制,甚至错开时间开展工作,项目的成绩依旧,员工的业务效率得到大幅度提升。接下来,新宝2就通过一项“公文管理”建设的案例规划来带您走进“管理智能”的新型办公世界。

       连云港如意集团股份有限公司是以农副产品种植、加工、出口为主业的贸、工、农一体化,产、加、销一条龙的综合性企业集团。公司由连云港开发区农副食品有限公司、连云港农业开发公司和连云港兴农农业有限公司共同发起成立。

       新宝2根据如意集团发展现状,经综合分析,为其设计出了一项公文管理系统,以高效处理企业内部公文发起、审批、转办的一系列问题。这项如意OA公文管理规划系统建设方案,具体参考建议如下:

       新建发文:系统内会预存常用的公文类模板,员工根据需要调用相应公文发文单,并按要求填写相应内容。如果没有需要的公文模板,可经管理员同意后进行选择设置。

       审批管理:编辑好的正文需先提交有关领导进行审批,确认内容无误后再按流程传送下一节点。

       公文修改:公文在流通中可根据需要进行修改,修改权限由系统管理员统一授予,系统自动保留修改的痕迹。

       经办公文:员工可以在收发文管理处看到自己经手的公文信息,可以根据名称、发文号等对文件进行查询。

       收发文转换:系统支持收发文的互相转换,收文过程可以转发文,发文可以转收文,支持不同单位之间的公文收发和转换等。

       电子签章:为便利审批公文的领导,提高工作效率,新宝2测速提供电子签章的功能,电子签章法律效力同本人签名,系统对电子签章有严密的保护措施防止其被恶意盗用。

       公文管理是企业日常办公,尤其是各类关键条文、通知发布时尤为常用的办公需求。新宝2OA公文管理系统规划建设方案的实施不仅可为企业建立完善的公文管理体系,规范企业内部公文的发起、审批、转办流程,还可有效确保公文流程运行的安全,对公文审批全程监控,确保公文任务执行有效落地。

       OA办公系统的实施、上线,为现代企业办公带来了新的体验。它所赋予现代企业的是更加合理化、有序化、规范化的办公流程,高效的办公审批方式及各层级部门间协作关系的强化、和谐。可以说,新宝2测速在帮助企业解决组织现存的大量难题的同时,也推动了企业管理制度的完善和执行力的有效落地,实现了企业的高效协同办公。

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