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新宝2为中国国新控股有限责任公司提出OA办公管理系统平台建设规划,促进企业加强企业管理、监督,提升. . .

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新宝2OA综合办公系统:管好企业,下好管理“这盘棋”

       在新的技术、经济形势下,企业该如何跟上日益变换的脚步,才能让组织办公情景不受破坏。在这一议题中,企业的办公效率、管理效率是重要的考量因素,因为只有这些条件做到了,并且能够做到实力过硬,才能有立足之地,在这样的情况下,新宝2将以国新控股为例,为其提出OA办公管理系统规划参考方案。

       中国国新控股有限责任公司,是配合国资委优化中央企业布局结构、主要从事国有资产经营与管理的企业化操作平台。主要任务是持有国资委划入国新公司的有关中央企业的国有产权并履行出资人职责,配合国资委推进中央企业重组;接收、整合中央企业整体上市后存续企业资产及其他非主业资产,配合中央企业提高主业竞争力;参与中央企业上市、非上市股份制改革等。

       针对国新控股发展现状,新宝2新宝2测速相关专家团队结合OA办公管理软件于企业建设的诸多优势,经综合分析后,为其提出了如下OA综合办公管理系统规划参考方案建议:

       信息门户:实现企业各种信息的发布与管理。包括:单位门户、个人门户、知识门户、网站门户等。

       审批管理:实现对企业各项办公信息的收/发、查阅、办理、退回、取消,使员工分工更加明晰,岗位职责更加规范。包括接受办理、已发事项。

       工作流程:实现对企业各项办公流程的新建、发送。如计划总结、考勤管理、销售管理、人事管理、行政管理、财务管理、实施管理、培训管理、服务管理等业务的申请、审批、办理、汇总等。

       知识管理:帮助企业快速构建知识库,更是可实现知识的有效管理、存储,以便于员工学习、交流,随时掌握企业发展技能,专注提升企业服务。包括:知识栏目、项目文档、个人文档、我的RSS等。

       计划管理:明确企业发展目标,帮助企业制定工作计划,完成日程安排、任务汇报,助于企业合理管理时间,协同上下级同事关系,增进部门协作,全面促进企业各项工作的落地,增强企业执行力。包括:日程安排、工作汇报、会议管理、任务管理等。

       日常办公:用以解决企业日常办公中常用到的各方面办公需求。如车辆管理(车辆信息、使用记录),物品管理(领用出库、退还仓库)、个人领用汇总等。

       项目管理:建立健全、规范的项目管理体系,有效提升企业的团队凝聚力,强化协同监管,全面提高企业团队执行力。包括新建项目、项目监控、项目查阅等。

       人事管理:建立企业员工档案管理台帐,及时更新补充、更新员工信息,规范企业员工培训、加班、出差、请假、考勤等人事事务处理的流程。包括:组织结构、人事信息、工资查询、考勤统计等

       通过国新控股OA公管理系统平台的建设,能够使企业改变以往繁杂的工作模式,并且能加强企业管理、监督,提升企业的沟通协作能力,让所有事情都集中到一张“棋盘上”,从而提高企业办公效率,助力企业以更好的面貌迎接未来的机遇与挑战。

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