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新宝2专家团队,为咖啡之翼提出可参考性OA文档管理软件规划方案参考建议.

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OA知识文档规划方案:咖啡之翼员工学习“新阵地”

       在企业成长的过程中,必定会有一些知识类东西,而这也是企业发展的见证者,当然这些沉淀下来的东西也是企业的财富,是公司的重要组成部分。新宝2OA系统,能够为企业提供多级文档和知识管理,帮助客户实现一体化的文档组织、编辑、存储和分享,全面提升员工的技能素质和企业的协作能力。

       长沙咖啡之翼餐饮有限公司是香港国际翼咖啡美食传播有限公司旗下的连锁西餐厅。创办十年来,公司本着“上善若水,至善咖啡”的经营理念,以专业的出品、人性的服务,开创东西融通的个性化经营,在湖南市场独树一帜,成为了颇具影响力和号召力的西餐文化品牌。

       对于咖啡之翼来说,主要经营的是咖啡和西餐,就算不经常喝咖啡的人也都知道它的种类繁多,所以关于咖啡的知识也不少,如果利用科学的方法将相关知识文档管理起来,那也将会是企业的财富。新宝2专家团队,综合分析咖啡之翼发展需求,为其提出如下可参考性OA文档管理软件规划方案参考建议:

       1、咖啡之翼OA档案管理软件

       集中存储:建立电子档案库,纸质档案数字化,集中统一管理;多种途径在线检索档案;建立电子化的归档、借阅等档案标准管理流程;细粒度的权限控制体系,多重安全防护措施;提供各种统计报表,有效监控、评估档案管理工作。

       目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构和自定义目录排序。

       2、咖啡之翼OA知识库

       建立知识学习平台:源源不断的提供学习助力和资源给企业员工,让其边学边用,提升自我。

       绘制知识地图:绘制企业的知识地图,有效的引导企业员工去学习和获取所需的知识。

       知识结构分类:依据组织架构、职能或者产品等维度,构建有序的企业知识结构体系。

       3、咖啡之翼OA协同办公

       模板管理:支持在系统中创建大量Office模板文件,授权给用户使用。用户在新建文档时,可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档,实现文件名标准化管理。

       文档借阅:支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

       咖啡之翼OA知识文档方案的实施,在助力企业打造文档一站式存储与管理,满足用户更加快速、方便的获取信息的同时,也有效降低组织运营成本,为企业赢得发展,赢得市场占据了优势。

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