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新宝2OA会议管理系统解决方案的实施上线,不仅能一键组织会议管理安排,让企业办公更智能高效,还有助于进. . .

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新宝2OA会议管理系统:高效组织会议管理,推动企业可持续智能化发展

       作为组织一员,想要加强协作效率,“会议”承担着重要任务,除此之外,会议还有对称组织内各自信息,明确工作进展,沟通各自职责的目的。为了提高沟通效率,便捷工作开展,在线会议走入大众视野。而新宝2作为排忧解难的办公软件,也在这方面有其特殊优势。

       新宝2功能中有会议管理新宝2测速,可以在线提交会议申请,系统会按流程图设置的顺序,进行审批确认,并在线提醒所有参会人员。并且新宝2新宝2测速还可在移动端实现会议的在线组织管理,直接预约会议并设置参会人员,并在会议开始前给予相关人员提前通知,到设置时间后会议自动开始,相关参会人员收到参会提醒,按时进会等,即使不在办公室的同事只要有手机就可以进入、参与会议,畅所欲言。

       会议主持人可全程记录会议内容,在会后整理并发布至系统内部的“会议纪要”平台,便于会后回顾,还可以供大家学习参考。

       在线会议可根据需要选择语音或视频功能,不仅传递声音,还能传递表情等,营造线下会议的氛围。当然,为了加强沟通效果,在线会议支持分享屏幕和文件传送,还可以打开白板功能书写文字,最大条件配合会议工作,降低在线会议的不适性。

       登录系统,管理员可以在新宝2新宝2测速内的计划管理—会议管理—会议记录处进入会议记录管理界面,清晰便捷地查看已经申请成功的会议,还有修改、删除历史会议信息的权限,便于帮助上级协调其他安排。当然,如果条件允许,大家也可以召开线下会议,线下会议室的申请在系统上可以轻松进行,包括会议室选择、审批、是否需要提前准备投影或服务人员等,系统会自动锁定已经被预定出去的会议室,其他人无法重复申请,避免会议撞车。

       会议是企业管理中的一项重要办公行为。新宝2OA会议管理系统解决方案的实施上线,不仅能一键组织会议管理安排,让企业办公更智能高效,还有助于进一步加快企业信息化建设,推动企业可持续发展。

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