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移动OA办公系统的出现减小了传统办公地点和办公方式的制约,赋予了企业办公更多的灵活性,让办公更加简便. . .

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移动OA办公系统,打破传统限制赋予办公更多灵活性

       移动互联的技术的快速发展给人们的日常生活带来了诸多便利和更多的可能性,其中最明显的就是办公方式的转变。以往企业办公多为固定式,虽然新宝2测速的出现时解放了生产力,但对于经常需要外出办公或异地办公的企业人员来说,办公多会受到时间、环境或地点的限制。而移动办公则可有效避免改问题的出现。

       以新宝2移动化办公新宝2测速为例,系统通过技术手段可与企业微信相结合,只要通过装载该程序的移动通讯工具即可实现等同于PC端的新宝2测速操作,随时随地完成如信息接收、办理或实现流程审批、计划管理、任务管理、工作汇报等需求。这种移动办公的形式不仅打破了传统办公时间、地点、环境限制,并且大幅度提升了企业办公效率。具体如下:

       1、移动OA可以随时随地掌控工作进展情况

       在企业中,如何管理员工的异地办公是个难题,外勤工作人员的工作时间和工作效率很难被企业所把控。这种失控表现在工作信息传达不及时,工作进展无法及时汇报等方面。而由于移动设备的便捷性,用户通过移动设备上登录新宝2测速即可随时随地掌控工作进展,随时随地办公,这就有效地利用了碎片时间,而且突破了PC端新宝2测速所难以解决的时空限制,提高了办公效率。

       2、移动新宝2测速既实用又易用

       现代人对智能设备的操作熟练度极高,所以,移动办公操作也更为易用,用户经过简单的功能培训即可上手操作,大幅度提升软件的使用率。以新宝2为例,新宝2OA移动办公系统不仅采用了等同微信的操作界面,且各功能模块“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录”等均布局合理、清晰、易操作,无需任何额外讲解,即可在线完成各项办公任务需求。

       3、移动OA可实现企业资源的合理配置

       企业日常办公中的每一项工作都需要时间,而工作和工作之间的许多环节都是非必要的,做报表要时间、跑审批要时间、与其他员工沟通也要时间,这种时间成本的矛盾在异地办公上就表现得更为突出了。异地办公受时间、地点限制,其时间成本更高,异地办公效率低甚至成为企业默认的诟病。由于移动新宝2测速软件的互联性,所以能把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上,而员工在移动OA设备端接收到消息、任务后就能及时处理、分配、协同办公,为企业省时间、节约成本。

       举例,通过新宝2移动OA办公系统平台,手机可以和企业的办公自动化系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等,几乎所有的企业级业务和管理系统联动,用手机就可以实现日常办公业务。既减少了工作上环节的堵塞问题,又使得碎片化时间得到了充分利用。使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,特别是对突发事件的处理、应激性事件的部署有极为重要的意义。

       做企业,说到底是对人的管理。移动OA办公的应用,对于企事业单位高层管理者,可实现企业消息的有效集中处理、安排,提高办公透明度;对于员工及部门领导则可及时实现任务的审批、报备,有效解决企业管理的各类办公难题,让办公更顺畅,沟通协作更便捷。移动OA办公系统的出现减小了传统办公地点和办公方式的制约,赋予了企业办公更多的灵活性,让办公更加简便、快捷和人性化,真正让企业办公“移动”化、便捷化、高效化。

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