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新宝2计划管理OA解决方案参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,提供了从日程、汇. . .

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新宝2计划管理OA解决方案:计划科学合理,做事有章可循
标签: OA   计划管理   新宝2   来源: 光明网     阅读次数: 83

       在瞬息万变的社会发展洪流中,每天都上演着各种各样的变化,无论哪一个领域。在这样的环境之下,企业的发展同样如此,但是有计划有章法的工作,会让企业更加从容。

       计划是一个大家都不陌生的词,但是不是每个企业都能够做好计划工作,很多组织仅仅考虑到例行的计划和汇报,比如月计划、周计划、日程,月总结、周总结、日志,而忽略了影响时间安排的动态要素,如临时会议、任务安排、项目管理等,这些要点对于企业计划管理来讲同样重要。

       新宝2计划管理OA解决方案参考了时间的二维象限管理法、PDCA管理法、滚动计划管理法,提供了从日程、汇报、任务、会议、项目一揽子的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。

       在易用性方面,该模块实现了日程、计划、总结的自动汇总功能;采用了关联技术,可以将重要的日程计划与相关人员进行共享;与其他模块一样,该模块可以通过门户展现,可以通过通讯工具进行提醒。

       在计划管理的有效性方面,该模块引入了会议管理、任务管理和项目管理,可以按照事项维度而不是时间维度,对计划进行滚动管理。

       计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间,明确目标达成共识,有步骤可检查地去完成各阶段的任务。日程事件不仅对个人时间做有效管理,也是为了和其它同事达成协调的需要。计划管理子系统提供了日程和汇报的时间管理方案,可以帮助员工合理的安排好时间资源,协同上级、下属及其他部门相关人员的工作计划和进程。
       计划管理功能模块

       1、日程安排:用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的,系统是从起止时间帮助用户提升时间管理能力。同时,通过事件的公开属性,使相关成员知晓该事件,达到信息沟通与协作的效果,避免时间安排上的撞车;

       2、工作汇报:用于提交每日汇报、每周汇报、每月汇报,对自己工作的总结,领导也能够看见自己的工作情况,达到信息沟通与协作的效果。

       新宝2OA计划管理技术特色

       1、我的日程:制作今天、本周、本月的工作计划和日程安排 。

       2、日程查询:对所有自己发起的日程进行查询。

       3、日程共享:把自己的日程共享给其他人。

       4、下属日程:查看下属的日程安排。

       5、我的汇报:向上级汇报今天、本周、本月的工作内容。

       6、下属汇报:查看下属的日报、周报、月报。

       7、汇报查询:对所有的汇报进行查询。

       8、导入日程:把日程的内容导入到日志里。

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