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新宝2系统架构本着“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的设计原则,将系统分为采集、. . .

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新宝2档案管理方案:出手化解企业档案无序化难题
标签: 新宝2测速   新宝2   档案管理   来源: 光明网     阅读次数: 25

       企业运营中什么比较重要呢?对于这个问题每个人的答案可能并不一致,流程管理、知识、项目?其实每一个都很重要,但是企业之中不能忽视的还有档案。档案管理由于其特殊性、繁复性、重要性、历史性等特征,很多企事业单位在这部分的管理明显跟不上现代信息化发展水平。主要突出表现的问题主要有档案管理无序化、档案管理人工工作量巨大、检索再利用困难等。

       企业信息化发展起来后,几乎所有办公流程、邮件、收发文、公文、公告等重要业务,全部实现无纸化办公存储。其中重要的公文、流程、收发文等,按照企业管理规则,全部需要归档保存。此外,还有新宝2测速中流转传递的种种重要邮件、文档、公告等,也有归档的需求。但是因为有限的个人空间有限(100-200M),无法满足所有邮件、流程、公文的永久保存。

       在上述情况下,让企业重要的信息文档安全保存,方便检索、可再利用,是档案管理信息化必须要解决的问题。新宝2系统架构本着“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的设计原则,将系统分为采集、管理、利用、注销4大部分。接下来,我们将介绍新宝2具体的系统设计:

       1、存储方式设计

       系统文件,在被采集归档管理时,会被同步复制到档案数据库中,重新分类保存。而档案数据库对文件、电子化内容的保管,安全级别更高,实行全库归档模式运行。非自然灾害情况下,以上内容信息要求必须安全保存,不可损坏、丢失。

新宝2档案管理系统存储方式设计

       2、存储内容设计

       新宝2档案信息管理系统,采用矩阵列表设计,不仅可方便存储普通文档类资料,还可存储图片、音频、视频等各类多媒体素材资料。数据库设计能保证大容量、多媒体电子档案的安全、稳定存储和查阅。不损耗、不丢失、安全保存。

资料库可存放多种内容

       3、系统功能设计

       新宝2OA档案信息管理系统依据企业档案管理流程,分为信息采集、档案管理、档案利用、注销记录四大功能模块,完整实现档案生命周期管理。

       档案管理方案的系统设计目标,是建设高效规范的企业档案信息管理系统,因为它是提高企业管理信息化水平、促进企业发展的重要基础之一,必须被放到非常重要的位置上来。通过以上介绍,大家应该对其有了一定的了解,企业如果正在面临这些问题,希望通过这一管理系统,可以让组织的相关工作回到正轨。

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